OCR sustavi podržavaju učitavanje datoteka u više formata tako da korisnici mogu fleksibilno pretvoriti dokumente iz različitih izvora u tekst koji se može uređivati. Slijede neki uobičajeni formati datoteka koje OCR sustavi mogu podržavati:
Format slike:
JPEG/JPG: široko korišten format kompresije slike prikladan za fotografije i skenirane dokumente.
PNG: Format komprimirane slike bez gubitaka koji podržava transparentnost i obično se koristi za web slike i ikone.
TIFF/TIF (uključujući TIFF s više stranica): Format slike visoke kvalitete koji se obično koristi u tiskarskoj i izdavačkoj industriji i podržava dokumente s više stranica.
BMP: Standardni format slike u Windows sustavima koji nije komprimiran, ima visoku kvalitetu, ali velike veličine datoteke.
GIF: Format slike koji podržava animaciju i transparentnost. Iako se uglavnom koristi za web slike, OCR sustavi ga također mogu podržavati.
Format dokumenta:
PDF: prijenosni format dokumenta koji se naširoko koristi za dijeljenje i ispis dokumenata kao što su e-knjige, izvješća i ugovori. OCR sustavi obično mogu prepoznati skenirani tekst u PDF datotekama.
Iako OCR sustavi mogu obraditi datoteke u više formata, datoteke u različitim formatima mogu imati različite učinke prepoznavanja tijekom OCR procesa. Na primjer, TIFF datoteke s visokom kvalitetom skeniranja i jasnim slikama obično je lakše točno prepoznati nego JPEG datoteke. Stoga, prilikom odabira prijenosa datoteka, korisnici bi se trebali odlučiti na temelju svojih potreba i kvalitete datoteke.